Projektleder i Aalborg
Vi søger 2 Projektassistenter til en spændende stilling hos SSI SCHÄFER. I rollen som Projektassistent vil du blive en del af et mindre team og spille en central rolle i at støtte projekt realisering, software, kontrol og økonomi til administration af projektudgifter for de nordiske lande. Du kan forvente en dynamisk arbejdsdag med varierende opgaver, både individuelt og i teamet. Du er derfor selvstændig og trives med at arbejde uafhængigt, samtidig med at du nyder udfordringer, både når du giver og modtager dem.
Dine primære arbejdsopgaver inkluderer:
- Daglig support af ERP-systemet og sikring af dets effektive funktion.
- Kontrol af projekter for at sikre overholdelse af tidsplaner og budgetter.
- Assistance med intern og ekstern rapportering for at sikre klar og præcis kommunikation.
- Godkendelse af rejseudgifter, KM-godtgørelse og fakturagodkendelse for afdelingsomkostninger, arbejdstøj og flybilletter.
- Projektoprettelse i AX (ERP-system) og opfølgning på betalingsplaner og rapportering til globale værktøjer.
- Håndtering af projektet, herunder opfølgning på betalinger, oprettelse af ændringsanmodninger og support til projektledere i administrativt arbejde.
- Lukning af projekt, herunder kontrol af omkostninger, fakturering og betalinger.
Kvalifikationer:
- Du er en selvstændig person med en naturlig evne til at udfordre strukturer og p...